平成３０年度第２回理事会と定期総会が６月１６日に柴田会館にて開催されました。その概要は以下の通りです。会員の皆様には、従来の通り紙による会報が送付される予定ですが、先ずはホームページでお知らせ致します。
尚、今年度は役員改選の年にあたり、新役員は「回天剣友会概要」に、また、今年度の「事業計画」も更新して掲載してありますので、ご覧ください。
今後とも、回天剣友会へのご理解とご協力を、お願い致します。
平成３０年度回天剣友会第２回常任理事会・定期総会概要
Ⅰ 常任理事会
常任理事会は森戸征哉副会長の開会宣言、渡辺直材会長挨拶の後、議長に選出された佐野英一理事長の下に議案が諮られた。幾つかの質問や意見交換の後に、第一号議案から第七号議案まで承認され総会で審議されることになった。具体的には、以下の定期総会議事録を参照。
Ⅱ 定期総会
１ 開会宣言 森戸征哉副会長
２ 定足数確認 鳥飼利行事務局長
出席者５２名、委任状提出者２５名、規約第１６条３項により成立している事を報告
３ 会長挨拶 渡辺直材会長
梅雨空の中、遠路より総会にご出席を頂き心より感謝申し上げます。本日は多くの議題に加えまして幾つかの提案もございます。会議が充実したものとなりますよう宜しくお願い致します。
４ 議長選出
上里昌輝地区理事を選出
５ 議事録署名人選出
玉井令二監事と梶並勉監事を選出
６ 議案審議
第一号議案 平成２９年度事業報告（丸山尚之副会長）
常任理事会、定期総会、会報発行、大学剣道部への支援、会員稽古会等の主な事業について説明が行われた。質問等が無く決定された。
第二号議案 平成２９年度決算報告（常澄忠男会計理事）・監会計査報告（玉井令二・梶並勉監事）
収入の部、支出の部について増減の理由等を含めて説明が行われた。会費納入率が伸び悩んでいるが、その原因は何か等の質問が出され担当者の見解が述べられた。引き続いて監査報告が行われた。その中に於いて、会費納入にコンビニ振り込みを導入した事等への敬意が述べられたが、収支の均衡を図るための意見も報告された。その後決定された。
第三号議案 平成３０年度事業計画案（井上一彦副理事長）
主な事業について説明がなされた。また、次期回天剣友会名簿の発行と６０周年行事の準備を進めて行くことが説明された。
地区理事の会議参加を、年１回にする意見が理事より出され、意見交換の後に年１回として事業計画全体が決定された。
第四号議案 平成３０年度予算計画案（常澄忠男会計理事）
会費納入率５０％として予算を編成した。支出を極力抑えながら収支の均衡を図ると説明された。
会費納入者への返礼品（ペン）は経費削減のためにも不要であり、会報は経費削減の為に頁数や写真を減らすべきと言う意見が出された。３０年度からは改善して行く事を確認し決定された。関連して、会報には会費納入者の氏名のみ掲載する事が確認された。
第五号議案 規約改正（佐野英一理事長）
規約の改正について以下の通り提案された。
①第５章第９条「副会長２名」を「若干名」に変更
②第５章第９条「事務局次長１名」を「若干名」に変更
③第６章１５条「相談役を設ける事ができる」を加筆
第六号議案 役員改選（渡辺直材会長）
別紙により提案され決定された。
第七号議案 会員名簿等の発送（佐野英一理事長）
会員名簿と会報は、現在全員に発送しているが、今後は過去３年間に一度も会費を納入していない会員には発送しない事が提案され、提案の通り決定された。但し、名簿には氏名等掲載する事が確認された。
７ 報告事項
① 大学剣道部の活動状況（武井幸二男子監督）
多摩キャンパスでは、新入生４８名を迎え、全体で１８５名が稽古に励んでいる。５月の関東個人戦では、男子が６名（ベストエイト１名）、女子が３名（第三位１名）全日本学生個人の出場権を獲得した。また、全日本学生個人は７月７日と８日に日本武道館で行われる事が報告された。併せて「今後とも回天剣友会のご支援を、お願い致します」と、ご挨拶が述べられた。
② 各支部の活動状況
各支部の活動状況が代表より報告が行われた。取り組みや課題の多くが各支部に共通している。主な内容は以下の通りである。
ア 活動内容としては、稽古会、総会、懇親会である。会員数の少ない県では、大学同窓会に関連させて実施しているところもある。
イ 組織の課題としては、高齢化の進展や若い世代の減少と参加意識低下が多く支部から報告された。活性化対策として、稽古会や総会、懇親会に若い世代にも声をかけて参加を促す。また、現役の学生にも声をかけ参加を実現した県の報告もあった。
８ 本部からの報告・連絡事項
① 年会費納入依頼（常澄忠男会計理事）
今年度は納入依頼を１回とする。
② 第１回本部主催稽古会の実施結果報告（小川春喜本部理事）
平成２９年１１月１日に巣鴨高校に於いて、矢野博志先生を中心に３０数名の会員が参加して稽古会と親睦会が開催された。
③ 第１回回天剣友会制作手拭「無念無想」（佐野英一理事長）
約７００枚作製して全国の会員の皆様に購入して頂いた。
④ 第２８回学連剣友剣道大会の結果報告と今後対応（小川春喜本部理事）
男子は三部門を制覇した。女子は未だ優勝が無い状態であり、今後の対策が必要である。
⑤ 回天剣友会ホームページ開設（玉井令二監事）
回天剣友会ホームページ開設要項案と回天剣友会ホームページ広告掲載指針案が提案され承認された。
