平成３１年４月２０日１３時 会場
国士舘大学梅が丘キャンパス
１．会長挨拶 渡辺直材会長
皆様こんにちは。役員の皆様には、遠路ご多忙の中にも関わらず、会議にご参加いただき誠に有難うございました。
本日の第１回理事会は、お手元の資料の通りでございます。
元号が令和となりましたので気分も新たにして、皆様から忌憚のないご意見をいただき、和気藹藹の良い会議となりますよう宜しくお願い致します。
２．議題
議題については、各担当者から以下の内容で提案された後、幾つかの意見交換が行われた。
(1) 第１号議案 平成３０年度国士舘大学回天剣友会事業報告 佐野英一副会長
報告
「平成３０年度国士舘大学回天剣友会事業計画及び理事会日程」に基づいて報告された。
主な内容として規約の一部改正を行った事、大学剣道部の支援として夏季合宿の支援や稽古の参加、関東学連剣友剣道大会や関西学連剣友剣道大会等の参加と応援、大野旗争奪剣道大会や柴田旗争奪剣道大会と柴田旗・大野杯争奪剣道大会の主催、会員研修会（稽古会）の実施、大学剣道部送別会の参加と回天剣友会入会式の実施等の報告が行われた。
結論
議案は承認された。
(2) 第２号議案 令和元年度国士舘大学回天剣友会事業計画案及び理事会日程 佐野英一副会長
提案
「令和元年度国士舘大学回天剣友会事業計画案及び理事会日程」に基づいて説明がされた。
また、令和二年発効予定の「国士舘大学回天剣友会名簿」作成に取り組んで行く事が付け加えて説明された。
意見
予算の有効活用を更に進め、大学剣道部の支援を充実させる。例えば学生の合宿に飲み物を沢山届ける等の活動をしたい。
結論
議案は承認された。
(3) 第３号議案 平成３０年度会計報告 常澄忠男理事長（会計理事兼務）
提案
平成３０年度会計報告については、「国士舘大学回天剣友会年度会費支部別会費納入率」の資料を基に取り組み内容や現状について説明された。
平成３０年度は、会費納入の依頼について理事会の決定に従い１回とした。その結果として納入率の低下に繋がったと考えられる。
意見
費用対効果を検討して、次年度は未納会員へ２回目の納入依頼を出す事を検討すべきである。郵送とは別にホームページで呼びかける方法やＩＴの活用を進めるべき等の意見が出された。
結論
経費の更なる有効活用と経費削減に向けて取り組んで行く事を確認して承認された。
（４）４号議案 令和元年度予算編成 常澄忠男理事長（会計兼務）
提案
「国士舘大学回天剣友会平成３１年度の予算編成の骨子（方向性）」に基づいて説明された。主な内容として、会費納入依頼文書等の作成や発送を工夫して印刷費の削減を図る。また、会報の発行業者を変更して経費の削減を行う等、細部について改善の方向性が提案された。
意見
経費節減や活動内容の充実のためには、様々な見直しが必要である等の意見が出された。
結論
予算編成の骨子（方向性）に従って協力して進めて行く事を確認し承認された。
３．報告
(1) 大学剣道部の大会活動報告と今後の予定 久保優樹女子監督
資料に基づき、平成３０年度の大会結果について説明された。
今後の予定として、関東学生男子個人戦が５月１２日（日）、同女子が１８日（土）に開催される。
また、全日本個人が６月２９日（土）と３０日（日）に大阪で開催される予定である。詳細については次回の常任理事会・定期総会で報告する。
今年度は４月１日に入学式が行われ、男子３２名と女子８名の新入部員が加入した。全員が元気で稽古に励んでいる。
以上の３点について説明と報告がされた。
（2）ホームページの運営状況と今後の方向性 玉井令二ホームページ委員
ホームページの公開から１年が経過した。現在のアクセス数は月に約７５０件である。内容としては活動報告の閲覧が多くを占めている。アクセスツールとしては、スマホ等が約７０％で残りの30％がパソコンである。
新たに都道府県支部の活動について、会員の皆様にお知らせするために「支部活動報告（仮称）」のページを設け、回天剣友会の更なる活性化に繋げたい。
作業量も増えて行く事が見込まれるので、新たなホームページ委員として伊藤数典氏（２２期）千葉 に加わって頂く事を承認して頂きたい。
ホームページデータ（記事等）更新を、家族の協力を得て１年間の約束で行って来た。負担も重いので更新業務を専門の会社に委託したい。
前回の理事会の意見に従い数社から見積もりを取り検討をしている。
一番低廉でサービスの良い会社と契約したい。
以上の通り、現状報告と今後の方向性について説明され承認された。
（3）各支部活動報告
千葉、埼玉、福島、佐賀、東京、群馬、神奈川、山梨の各支部より報告された。
主な取り組みとしては、会員同士の稽古会、総会や懇親会である。群馬県では稽古会の中で若手の参加を促すために試合稽古を行った事が報告された。
また、多くの県で懇親会に於いて就職の相談や仕事上の相談をした事が報告された。東京支部では大学剣道部の寒稽古に約５０人が参加した事が報告された。
（4）回天剣友会会報作成委員の選出 佐野英一副会長
佐野英一副会長、小川春喜副会長、常澄忠男理事長、高橋正明副理事長、戸塚義孝副理事長、玉井令二事務局次長、伊藤数典監事、久松博美本部理事が推薦され承認された。
４．その他
（１）連絡
令和元年度常任理事会及び定期総会の開催について
常任理事会及び定期総会が６月１５日（土）に開催されます。
常任理事会は午前１１時から、定 期総会は１２時３０分からとなっております。
会場は柴田会館です。関係者のご出席をお願い致します。
